Coordinador Administrativo Columbus

Apertura Futura: Coordinador Administrativo

Medio tiempo • Columbus
Responsive recruiter
Beneficios:
  • Fiestas de empresa
  • Oportunidad de avance
  • Tiempo libre remunerado
  • Permiso por paternidad
  • Formación y desarrollo
  • Recursos de bienestar
Cargo: Coordinador Administrativo

Departamento: Recepción y Operaciones Minoristas
Reporta a: Gerente de Servicios Administrativos y Minoristas
Ubicación: Salón y spa de Blondie

Resumen de la posición

El coordinador administrativo es responsable de ofrecer una experiencia refinada y fluida a los clientes, al tiempo que apoya las funciones administrativas y minoristas diarias del salón. Este puesto requiere un profesionalismo excepcional, atención al detalle y sólidas habilidades de comunicación. Los candidatos ideales demostrarán una presencia pulida y un compromiso sincero con la atención al cliente de lujo. Esta es una oportunidad de crecimiento a largo plazo dentro de una carrera administrativa y de operaciones bien estructurada.

Responsabilidades clave

Interacción y comunicación con el cliente

  • Saludar y registrar a los clientes con profesionalismo y calidez

  • Responda a todas las llamadas entrantes mediante saludos guionizados y alineados con la marca

  • Responda con prontitud y profesionalidad a los correos electrónicos, solicitudes de citas y mensajes de los clientes

  • Ayude con la programación precisa, las confirmaciones y la gestión de registros de clientes

  • Eduque a los clientes sobre promociones, programas de lealtad y opciones de mejora del servicio

Operaciones Administrativas

  • Garantice la precisión de las transacciones en el punto de venta y la conciliación adecuada de los cajones

  • Mantener un ambiente de recepción limpio, organizado y profesional

  • Realice un seguimiento y gestione las consultas de nuevos clientes y las citas

  • Consulte las actualizaciones internas y la documentación para mantenerse alineado con las promociones, políticas y procedimientos actuales

Soporte para Tiendas y Boutiques

  • Ayudar a los clientes con recomendaciones de productos boutique y combinaciones de servicios

  • Reabastecer y mantener los exhibidores de las boutiques de acuerdo con los estándares visuales

  • Apoye las tareas de inventario de boutiques, incluidos los precios, el recuento y la organización.

  • Contribuir a los esfuerzos de redes sociales relacionados con las boutiques según las instrucciones

  • Mantener un conocimiento básico de todas las líneas de productos y servicios de salón/spa

Compensación y beneficios

  • Salario inicial: $17.00/hora

  • 10% de comisión en todas las ventas minoristas personales

  • Servicios de salón/spa a precio de venta para empleados

  • Tiempo libre pagado (PTO) para empleados elegibles

  • Formación continua y tutoría

  • Oportunidades de ascenso dentro de roles de liderazgo administrativo, de operaciones o de venta minorista

Horario

  • Sábados, 8:30 a.m. a 3:00 p.m.

  • Es posible que se ofrezcan coberturas u horas adicionales según la disponibilidad y las necesidades comerciales

Código de vestimenta y estándares profesionales

Se espera que todos los miembros del equipo mantengan una apariencia informal de negocios sofisticada con un compromiso de aseo y presentación personal excepcionales. Como salón y spa de lujo, la imagen del equipo es un reflejo directo de la marca. Se requiere profesionalismo tanto en apariencia como en comportamiento en todo momento.

Calificaciones preferidas

  • 1+ años de experiencia de cara al cliente en entornos de lujo, bienestar, comercio minorista u hospitalidad

  • O un título de asociado en Administración de Empresas o un campo relacionado

  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal

  • Experiencia con programación y sistemas de punto de venta (preferiblemente experiencia en Phorest)

  • Gran atención al detalle, habilidades organizativas y gestión del tiempo

  • Capacidad para mantener el profesionalismo y la compostura en un entorno de ritmo rápido

Requisitos adicionales

  • Debe estar disponible los sábados de 8:30 a.m. a 3:00 p.m.

  • Capacidad para estar de pie durante períodos prolongados y manejar un flujo de trabajo acelerado

  • Debe demostrar discreción, responsabilidad y una mentalidad de cliente primero.
Compensación: $18.00 por hora




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